3月10日上午，湖北科技学院第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第五次会议筹备会在揽月楼一楼会议室召开。校党委常委、副校长胡旺平出席会议并讲话，工会常务副主席徐志清主持会议。相关职能部门负责人、各分党委主要负责人参加会议。
会上，徐志清同志汇报了本次“两代会”的前期筹备情况，并对筹备工作方案作了详细说明。与会人员围绕会议组织、材料准备、代表联络、宣传引导、后勤保障等关键环节进行了深入讨论，进一步明确了分工，压实了责任。
胡旺平在讲话中指出，本次“两代会”召开于学校“十五五”规划开局起步之年，具有特殊而深远的意义。他强调，要以此为契机，系统总结“十四五”以来的成绩与经验，广泛凝聚全校教职工的智慧和力量，为未来五年发展明方向、定思路、聚合力。他要求各分党委高度重视提案工作，围绕学校发展和教职工关切的热点难点问题，深入开展调研，提交高质量、有分量的提案，切实把广大教职工的智慧转化为推动学校发展的强大动力。
胡旺平对下一阶段的筹备工作提出三点明确要求：一是要把“精益求精”的标准立起来，做到细节到位、流程严谨、保障有力；二是要把“无缝对接”的机制建起来，强化协同配合，确保各项工作环环相扣、高效运转；三是要把“马上就办”的作风树起来，倒排工期、挂图作战，确保各项任务按时优质完成。
会议强调，当前筹备工作已进入冲刺阶段，各工作组要以高度的责任感和紧迫感，全力以赴抓好落实，确保大会顺利召开、圆满成功，把本次“两代会”开成一次团结鼓劲、务实高效、风清气正的大会。
